專業的人力資源整體解決方案服務商專業的人力資源整體解決方案服務商8月26日消息：一名有著數十年工齡、有過多次跳槽經歷的優秀人才，很可能在再次高就時因找不到自己的檔案而被攔在高薪工作的門外。實際上，其檔案長期“躺”在某檔案管理機構里而不自知。業內人士估計，上海全市至少有數萬份這樣長期“沉睡”在管理機構的人事檔案(不包括退休、死亡和長時間出國等人員長期存放的人事檔案)，這些檔案被稱為“死檔”。
昨天，記者從市人才服務中心了解到，目前人才服務中心正在建電子人事檔案，市和區縣人才中心的人事檔案將聯網，今后在市或任何區縣的人才中心，可以直接查閱存放在人才中心人事檔案中的全部內容，無需來回奔波。這將大大方便人事檔案查詢。
各機構存有數百萬件檔案
業內估計，除了存放在本單位的人事檔案，上海存放在市或區縣人才中心、區縣就業促進中心、市學生事務中心、部分行業人才服務機構等代管的人事檔案總量有數百萬件，僅市和區縣的人才中心就管理著50多萬件人事檔案。
“從上世紀九十年代開始，隨著國企改革的深入以及大量外資、民營企業應運而生，人事檔案逐步走出唯單位管理的傳統管理模式，人事檔案代管業務也逐漸紅火。”一名從事了20多年人事管理的老職工回憶，大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。
數百萬件的存放量，使這些人事檔案管理機構的業務查閱量非常大。據市人才中心統計，每天業務查閱總量在100至150人次，查閱需求包括入職政審、公證、入戶口、學歷認證、1992年前的工齡查詢、存放職稱檔案等。該查閱量還不包括區縣人才中心的查閱量。
市人才中心開通網上查詢
是否有一種簡便的方法，能在短時間內幫忙找到自己的檔案？記者昨天咨詢了多個相關部門后得知，目前沒有一個統一的辦法，使檔案查找人可以通過一個電話或上網立即查詢到檔案所在地。查詢者需要根據讀過書的學校、工作過的單位提供的線索，逐一查找。
不過，市人才中心已經開通網上查詢，登錄市人才中心網站，而后點擊“人事檔案委托管理”窗口，輸入身份證號，就可以知道自己的檔案是否在市或區縣人才中心。
據記者了解，市人才中心正在建電子人事檔案，年內存放在該中心的25萬件人事檔案全部實現數字化。與此同時，區縣的人才中心人事檔案管理也正在逐步數字化，崇明已經全部建成電子人事檔案。建電子人事檔案的最大益處在于大大方便了檔案查找人查找人事檔案。也就是說，電子檔案建成后，存放在市和區縣的約55萬份人事檔案可以聯網，檔案查找人提出申請，獲批后，就可以在所在的區縣人才中心查閱需要的人事檔案中的全部信息。