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南充市人事代理個人服務內容

您了解自己檔案的作用嗎?
一個人一旦進入社會，從中學開始就有了自己的人事檔案，而這份檔案將記錄自己一生的經(jīng)歷。人事檔案是作為個人學習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、業(yè)務能力、知識水平、工作業(yè)績等內容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。它是歷史地、全面地考察和正確選拔使用人才的重要依據(jù)、是國家檔案的重要組成部分。
畢業(yè)生為什么要辦理人事（檔案）代理？
畢業(yè)生辦理人事代理有什么好處？
何種管理機構才能管理流動人員的人事檔案？
個人委托人事代理手續(xù)！

·您了解自己檔案的作用嗎？
一個人一旦進入社會，從中學開始就有了自己的人事檔案，而這份檔案將記錄自己一生的經(jīng)歷。
人事檔案是作為個人學習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、業(yè)務能力、知識水平、工作業(yè)績等內容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。它是歷史地、全面地考察和正確選拔使用人才的重要依據(jù)、是國家檔案的重要組成部分。

·畢業(yè)生為什么要辦理人事（檔案）代理？
高校學生畢業(yè)后將要面臨的轉正定級、職稱申報以及出具出國、考試等有關證明，都會使用到自己的檔案。因此，畢業(yè)生一定要重視并妥善安置自己的檔案，即使畢業(yè)后暫未落實接收單位，也應該將檔案及時委托政府人事行政部門所屬的人才交流服務機構進行管理，以免日后給自己帶來本可以避免的麻煩。

·畢業(yè)生辦理人事代理有什么好處？
辦理人事（檔案）代理首先解決了落戶貴陽的問題，其次保證了您不管在何種性質單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，都能夠使您的合法權益、人事代理服務得到保障。例如：1、落戶貴陽；2、計算工齡；3、工作一年后辦理轉正定級和職稱評定；4、按照國家規(guī)定調整檔案工資；5、辦理出國政審手續(xù)；6、代理黨組織關系；7、根據(jù)個人求職意向，推薦工作；8、個人求職信息免費錄入中國貴州人才市場人才庫供用人單位選擇；9、出具各類證明材料（如考研證明、婚姻及計生狀況證明等）。

·何種管理機構才能管理流動人員的人事檔案？
根據(jù)中組部和國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

·個人委托人事代理手續(xù)
個人委托人事代理須持本人身份證，暫未就業(yè)的畢業(yè)生還需帶上畢業(yè)證，有工作經(jīng)歷的需原單位出具的辭職、辭退、解除合同、自動離職、除名等書面證明，經(jīng)人事代理部審核后開具調檔函，待檔案轉至我中心簽訂《人事檔案管理證》。
<·>工齡計算案例
某證券公司進行改制，委托貴州省人才交流服務中心為其員工計算工齡，用于買斷職工工齡，為改制做準備。當中心人事代理部工作人員在清理其公司員工檔案并計算工齡的時候發(fā)現(xiàn)，該公司員工有的檔案居然還是學生檔案（即畢業(yè)后沒有辦理參加工作手續(xù)或沒有報到證的檔案），根據(jù)政策規(guī)定，這類員工不算參加工作，亦即是沒有工齡。造成這樣的原因是一些學生在畢業(yè)時認為這個社會只要本事、能力，就不受人事關系的束縛。因此，畢業(yè)后沒有重視自己的檔案，有些將檔案放在學校一直到單位要求將檔案找出來計算工齡時才想起檔案沒有托管；另有一部分人員參加工作后跳槽，并且將檔案放在家里，自行保管了好幾年，也是公司要求才想起來托管，而現(xiàn)在來辦理代理手續(xù)，想彌補幾年的工齡，為時已晚了，給自己造成了本可以避免的損失。
[政策提示] 除縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門人才交流服務機構外，其他任何單位及社會職業(yè)中介組織均不得保管流動人員人事檔案。并明確規(guī)定，嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。
離開原單位大中專畢業(yè)生，在一年之內，要及時將新進入單位的相關證明材料存入本人檔案，否則不再保留其干部身份，不再連續(xù)計算工齡。
<·>職稱評定案例
“同志，我想申報中級職稱，不知道如何辦理？”在人事代理部的柜臺前，一位中年男子向工作人員咨詢。
“請問您是什么學歷，什么專業(yè)，哪年畢業(yè)的，取得初級職稱了嗎？”
面對工作人員一連串的問題，該男子納悶了半天，最后才吞吞吐吐地說：“我是本科學歷，1997年畢業(yè)的，還沒取得過什么職稱，現(xiàn)在我能申報中級嗎？”
“當然不能，”工作人員委婉地說。“從你的情況看，你都還沒有辦理轉正定級，連助工資格都還沒認定，怎么能申報中級呢？”
聽完工作人員的解釋，該男子懊悔不已，哀聲嘆氣地說，都怪當初太過輕率，不重視保管檔案。
據(jù)了解，該男子畢業(yè)后曾在一個國企工作，但那時適逢大學生南下創(chuàng)業(yè)的熱潮，他也象許許多多的年輕人一樣，在原單位工作不到一年便辭職。由于新單位不對檔案作何要求，而且檔案轉接他認為比較麻煩，所以幾年來一直對檔案置之不理。可是去年他發(fā)覺，很多有職稱的同事的工資待遇比他好，才萌生了申報職稱的念頭。
[政策提示] 本科畢業(yè)生見習一年滿后就可辦理“助師”級職稱，四年后就可以申報中級職稱；大專畢業(yè)生見習一年滿后辦理“員”級職稱，或再從事專業(yè)技術工作兩年可直接辦理“助師”級職稱；中專畢業(yè)生見習一年滿后可辦理“員”級職稱。

<·>落戶案例
貴州省人才大市場工作人員在工作中發(fā)現(xiàn)，很多畢業(yè)生畢業(yè)后由于找不到接收單位，戶口一直沒辦法落，有的甚至將戶口遷移通知單遺失，成為都市真正意義上的流浪漢。
據(jù)了解，來咨詢落戶問題的有很大一部分人是這種情況。例如，一位2000年畢業(yè)的中專生因為戶口的事就碰到了難題。該生2000年畢業(yè)后就職于某私營公司，因為該公司是一家私營企業(yè)，沒有落戶指標，而且也不保管檔案。因此，該生沒有辦理檔案托管，戶口遷移通知書一直在手上自己拿著。直到有一天打算結婚購買經(jīng)濟適用房，需要用到戶口證明的時候，才來人才市場了解情況。
可是讓他失望的是，當工作人員看了他的戶口遷移證后就說：“你的遷移證已過改派期，沒辦法落戶了。” 這就是缺乏對政策的了解，不注重對檔案的保管，認為這個社會檔案已是可有可無，最后喪失了落戶的機會，只能將自己的戶口遷回老家，不能在貴陽購買經(jīng)濟適用房了。
[政策提示] 大中專畢業(yè)生的改派期為兩年，兩年內，只要拿戶口遷移證、報到證等有效證件到人才市場辦理落戶手續(xù)，就能擁有貴陽市戶口。

發(fā)布日期：2012-06-07

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